Tutorial 2 – Calculating finances in Core Facilities

As the focus here is on DFG-specific guidelines and technical terminology, the session will be conducted in German.

Speaker: Juliane Hoth – Advisor Technology Platforms & Co-Speaker Financial & Legal Framework of Core Facilities, Dresden

Preiskalkulation gemäß DFG Richtlinien

Nutzungskosten sind wichtiger Bestandteil zur Refinanzierung von Core Facilities. Bei der konkreten Preiskalkulation stellen sich viele Fragen, z.B. welche Kostenbestandteile dort einbezogen werden und in welcher Höhe Personalkosten oder auch Geräteverschleiß angesetzt werden können.

Die DFG macht in ihrem Merkblatt 55.04 Vorgaben wie in ihren Förderprogrammen Nutzungskosten beantragt und kalkuliert werden können. Wir stellen an konkreten Beispielen vor, wie Preiskalkulation erstellt und welche Bausteine davon in DFG-Förderungen einbezogen werden können. Die Ergebnisse werden diskutiert im Zusammenhang mit dem Ziel der Anpassung der Nutzungskostenpauschalen bei der DFG für Durchflusszytometer und Zellsortierer (FACS).

Da hier ein Fokus auf DFG-spezifischen Richtlinien und Fachtermini liegt, wird der Workshop in deutscher Sprache durchgeführt.

Usage fees are an important component for the refinancing of core facilities. In the context of specific pricing calculations, a number of questions arise—for example, which cost components should be included and to what extent personnel costs or equipment depreciation can be accounted for.

In its guideline 55.04, the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) specifies how usage fees can be requested and calculated within its funding programs. Using concrete examples, we will present how pricing calculations are developed and which components can be included in DFG funding. The results will be discussed in the context of the goal of adjusting the DFG’s usage fee lump sums for flow cytometers and cell sorters (FACS).

As the focus here is on DFG-specific guidelines and technical terminology, the session will be conducted in German.